Panduan UIIPersonal

Kelola data diri Anda, mulai dari registrasi mahasiswa baru hingga cetak Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).

Ilustrasi UIIPersonal

Apa itu UIIPersonal?

UIIPersonal hadir untuk memudahkan mahasiswa dalam melakukan manajemen data pribadi seperti mengubah dan menambah data. Sistem ini merupakan tempat untuk menyimpan data yang diinputkan dari menu “Registrasi” saat calon mahasiswa baru dinyatakan diterima.

Setelah melakukan Registrasi/Key-in data diri, menu Registrasi akan menjadi menu “Personal” yang merupakan fitur untuk mengelola data diri Anda selama masa studi.

Buka Panduan Lengkap (PDF)

Menu Registrasi

Registrasi/Key-in adalah proses mengisi data dan mengunggah dokumen sebagai syarat mencetak Kartu Tanda Mahasiswa (KTM). Proses ini dapat dilakukan 24 jam setelah pembayaran selesai.

Dokumen yang Dibutuhkan

Persyaratan Dokumen Umum

Pindaian (scan) PDF berwarna beberapa dokumen berikut (semua dokumen asli/bukan fotokopi):

  • Ijazah SMA/sederajat (atau SKL jika ijazah belum terbit).
  • KTP/Kartu Keluarga.
  • Akta Kelahiran/Surat Kenal Lahir.
  • Surat Pernyataan (ditandatangani di atas materai Rp. 10.000,-).

Ketentuan Foto

  • Latar belakang biru
  • Putra: Kemeja putih & dasi hitam
  • Putri: Kemeja putih & jilbab putih
  • Format: JPG/JPEG/PNG

Persyaratan Khusus Program Studi

  • Surat Keterangan Tidak Buta Warna untuk prodi Arsitektur, T. Kimia, Rekayasa Tekstil, Kimia, Farmasi, Pend. Kimia, dan D3 Analisis Kimia.
  • Surat Keterangan Tidak Buta Warna & Sehat Jasmani untuk prodi Kedokteran.
  • Sertifikat Kecakapan Bahasa Inggris untuk International Program (IP) dengan skor minimum:
    • CEPT dari CILACS UII: 500
    • TOEFL ITP: 480
    • TOEFL iBT: 55
    • IELTS: 5.5
Lihat Informasi Selengkapnya

Langkah-Langkah Registrasi

Pada menu registrasi, terdapat informasi nama pola seleksi, status isian data, dan progres isian data. Total terdapat 10 langkah yang harus diisi oleh mahasiswa baru:

Alur Proses Registrasi
1

Survey: Mengisi data survey sumber informasi tentang UII.

2

Data diri: Mengisi data diri mahasiswa.

3

Jenjang pendidikan: Mengisi jenjang pendidikan mahasiswa.

4

Alamat: Mengisi alamat Mahasiswa, Orang Tua maupun Wali.

5

Keluarga: Mengisi data Ayah, Ibu dan Wali.

6

Kebutuhan khusus: Mengisi data kebutuhan khusus Mahasiswa, Orang Tua maupun Wali.

7

Kemampuan bahasa asing: Mengisi data kemampuan bahasa asing Mahasiswa.

8

Bakat dan minat: Mengisi data bakat, minat maupun hobi Mahasiswa.

9

Prestasi: Mengisi data prestasi Mahasiswa.

10

Foto kartu mahasiswa: Mengunggah foto untuk Kartu mahasiswa.

LANGKAH 1 DARI 10

Survey Informasi

  • Pada tahap ini, mahasiswa mengisi survey mengenai sumber informasi tentang UII.
  • Isi dengan cara klik checkbox pada jawaban yang sesuai dengan pengalaman (bisa memilih lebih dari satu).
  • Jika sudah, klik tombol Selanjutnya untuk menyimpan dan melanjutkan ke tahap berikutnya.
Langkah 1: Tampilan Survey
LANGKAH 2 DARI 10

Data Diri

Pada tahap ini, mahasiswa mengisi data diri sesuai form yang disediakan. Terdapat 3 bagian: Data Calon Mahasiswa, Kontak Sosial Media, dan Dokumen Pendukung.

  • Perhatikan jika ada tambahan dokumen yang dibutuhkan untuk program studi tertentu (lihat bagian "Dokumen yang Dibutuhkan" di atas).
  • Jika sudah, klik tombol Selanjutnya untuk menyimpan dan melanjutkan ke tahap berikutnya.
Langkah 2: Tampilan Data Diri
LANGKAH 3 DARI 10

Jenjang Pendidikan

Pada tahap ini, mahasiswa mengisi informasi jenjang pendidikan terakhir dan mengunggah pindaian ijazah/SKL.

  • Lengkapi data sekolah, jurusan, tahun masuk, dan tahun lulus.
  • Jika belum memiliki ijazah, pilih opsi SKL agar tidak perlu mengisi nomor & tahun ijazah.
  • Jika sudah, klik tombol Selanjutnya untuk menyimpan dan melanjutkan ke tahap berikutnya.
Langkah 3: Tampilan Jenjang Pendidikan
LANGKAH 4 DARI 10

Alamat

Pada tahap ini, mahasiswa mengisi beberapa informasi alamat:

  • Alamat sesuai KTP.
  • Alamat domisili/tempat tinggal saat ini (bisa disalin dari alamat KTP).
  • Alamat Orang Tua/Wali (bisa disalin dari alamat KTP).
  • Jika sudah, klik tombol Selanjutnya untuk menyimpan dan melanjutkan.
Langkah 4: Tampilan Alamat
LANGKAH 5 DARI 10

Data Keluarga

Pada tahap ini, mahasiswa mengisi informasi data keluarga:

  • Isi data Ayah.
  • Isi data Ibu.
  • Jika ada, isi data Wali dengan mencentang kotak yang tersedia.
  • Jika sudah, klik tombol Selanjutnya untuk menyimpan dan melanjutkan.
Langkah 5: Tampilan Data Keluarga
LANGKAH 6 DARI 10

Kebutuhan Khusus

Pada tahap ini, mahasiswa mengisi informasi mengenai kebutuhan khusus yang dimiliki mahasiswa maupun keluarga.

  • Secara default, sistem akan mengaktifkan checkbox Tidak Ada. Jika memiliki kebutuhan khusus, silakan isi sesuai kebutuhan.
  • Jika Anda mengisi data wali pada langkah sebelumnya, akan muncul kolom isian khusus untuk wali.
  • Jika sudah, klik tombol Selanjutnya untuk menyimpan dan melanjutkan.
Langkah 6: Tampilan Kebutuhan Khusus
LANGKAH 7 DARI 10

Kemampuan Bahasa Asing

Pada tahap ini, mahasiswa mengisi informasi kemampuan bahasa asing.

  • Pilih level kemampuan (Tidak menguasai, Aktif, atau Pasif) untuk setiap bahasa.
  • Isi jenis tes, skor, dan unggah sertifikat jika ada (opsional).
  • Mahasiswa International Program (IP) wajib mengunggah sertifikat kecakapan Bahasa Inggris dengan detail skor minimum sebagai berikut:
    • CEPT dari CILACS UII: 500
    • TOEFL ITP: 480
    • TOEFL iBT: 55
    • IELTS: 5.5
  • Jika sudah, klik tombol Selanjutnya untuk menyimpan dan melanjutkan.
Langkah 7: Tampilan Kemampuan Bahasa Asing
LANGKAH 8 DARI 10

Bakat dan Minat

Pada tahap ini, mahasiswa mengisi informasi mengenai bakat dan minat yang dimiliki.

  • Terdapat tiga bidang: Olahraga, Seni, dan Penalaran. Anda bisa mengisi lebih dari satu (opsional).
  • Jika tidak ada, Anda dapat mengosongkan isian.
  • Jika sudah, klik tombol Selanjutnya untuk menyimpan dan melanjutkan.
Langkah 8: Tampilan Bakat dan Minat
LANGKAH 9 DARI 10

Prestasi

Pada tahap ini, mahasiswa dapat mengisi informasi prestasi yang dimiliki (opsional).

  • Klik tombol Tambah Prestasi untuk memunculkan form isian.
  • Anda dapat menambah lebih dari satu prestasi.
  • Unggah sertifikat jika ada dengan mencentang kotak yang tersedia.
  • Jika sudah, klik tombol Selanjutnya untuk menyimpan dan melanjutkan.
Langkah 9: Tampilan Prestasi
LANGKAH 10 DARI 10

Foto Kartu Mahasiswa

Ini adalah tahap terakhir, yaitu mengunggah foto resmi untuk Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).

Ketentuan Penting Foto:
  • Ukuran file maksimal 2MB (Format: JPG/PNG).
  • Latar belakang biru (Hex: #051df9).
  • Wajah terlihat jelas, mata terbuka, proporsi wajah 80%.
  • Putri: Kemeja putih & jilbab putih.
  • Putra: Kemeja putih & dasi hitam.

Setelah mengunggah foto, klik Simpan. Akan muncul pop-up konfirmasi untuk menyelesaikan proses registrasi.

Langkah 10: Unggah Foto KTM

Proses Selesai!

Setelah Anda menyimpan data pada langkah terakhir, menu "Registrasi" akan berubah menjadi menu "Personal". Anda dapat memantau status verifikasi dokumen Anda di sana. Selamat, Anda telah menyelesaikan proses registrasi!