Panduan UIIRAS

Panduan lengkap penggunaan sistem Rencana Akademik Semester (RAS) terbaru untuk mahasiswa UII.

Ilustrasi UIIRAS

Apa itu UIIRAS?

UIIRAS adalah sistem digital dari UII yang dirancang khusus untuk proses Rencana Akademik Semester (RAS). Aplikasi ini menjadi pusat bagi mahasiswa untuk melakukan proses krusial key-in, yaitu memilih, merencanakan, dan mendaftarkan mata kuliah untuk semester yang akan datang.

Dengan UIIRAS, proses perencanaan studi menjadi lebih terstruktur dan terpusat dalam satu platform yang mudah diakses.

Buka Panduan Lengkap

Login dan Akses UIIRAS

LANGKAH 1

Login ke UIIGateway

UIIRAS dapat diakses melalui gateway.uii.ac.id. Gunakan akun UIIGateway Anda untuk login.

  • Masukkan NIM dan Password UIIGateway Anda.
  • Klik tombol "Masuk".
Proses Login UIIGateway
LANGKAH 2

Buka Aplikasi UIIRAS

Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman utama UIIGateway. Klik pada ikon aplikasi UIIRAS untuk memulai proses Rencana Akademik Semester.

Halaman Utama UIIGateway

Panduan Menu UIIRAS

Halaman Utama UIIRAS

Halaman utama menampilkan daftar sesi jadwal key-in yang sedang berlangsung. Terdapat tiga menu utama yang dapat Anda akses: Key-in, Isian, dan Laporan.

Halaman Utama UIIRAS

Menu Key-in

Rekomendasi & Daftar Mata Kuliah

Menu ini memiliki dua tab utama:

  • Tab Rekomendasi (Default): Menampilkan mata kuliah yang disarankan sesuai semester Anda.
  • Tab Daftar Matakuliah: Menampilkan semua mata kuliah yang ditawarkan pada periode ini. Gunakan filter untuk memudahkan pencarian.
Tab Rekomendasi

Cara Melakukan Key-in

Ada beberapa cara untuk memilih mata kuliah:

  • Tombol Key-in: Langsung mendaftarkan Anda ke kelas dan memasukkannya ke keranjang.
  • Tombol Keranjang: Memasukkan mata kuliah ke keranjang sementara tanpa mendaftar ke kelas.
  • Tombol Key-in Semua: Mendaftarkan semua mata kuliah yang ada di keranjang.

Penting: Keranjang hanya bersifat sementara. Anda belum mendapatkan kuota kelas sampai menekan tombol Key-in atau Key-in Semua.

Proses Key-in

Notifikasi Sistem

Jika ada jadwal yang bertabrakan atau syarat yang tidak terpenuhi, sistem akan memberikan notifikasi pop-up.

Notifikasi Jadwal Tabrakan

Menu Isian

Mengelola Hasil Key-in

Menu ini menampilkan semua mata kuliah yang berhasil Anda daftarkan. Di sini Anda bisa:

  • Menghapus Mata Kuliah: Klik tombol hapus pada mata kuliah yang ingin dibatalkan.
  • Verifikasi RAS: Mengunci hasil key-in Anda (setara dengan "Cetak RAS" di UIIGateway).
Menu Isian

Proses Verifikasi

Verifikasi berfungsi untuk mengunci hasil key-in Anda. Setelah diverifikasi:

  • Anda tidak bisa menambah atau menghapus mata kuliah lagi.
  • Semua tombol hapus di menu "Isian" dan semua tombol di menu "Key-in" akan dinonaktifkan.
  • Verifikasi hanya bisa dibuka kembali pada masa revisi (tergantung kebijakan jurusan).

Jika Anda tidak melakukan verifikasi manual, sistem akan memverifikasi hasil key-in Anda secara otomatis di akhir masa revisi.

Tampilan Setelah Verifikasi

Menu Laporan

Melihat Hasil dan Riwayat

Menu Laporan berisi riwayat key-in Anda:

  • Tab Hasil: Menampilkan daftar jadwal kuliah final yang berhasil Anda daftarkan.
  • Tab Riwayat: Mencatat setiap aktivitas key-in dan hapus yang berhasil, lengkap dengan waktu dan pelakunya (mahasiswa atau petugas).
Menu Laporan

Video Tutorial

Untuk pemahaman yang lebih mendalam, saksikan video panduan lengkap di bawah ini. Video ini akan memandu Anda melalui setiap langkah proses key-in di UIIRAS secara visual.