Panduan UIIMBKM
Panduan lengkap untuk mahasiswa dalam mengikuti program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) melalui sistem UII MBKM.
Apa itu UIIMBKM?
UIIMBKM adalah sistem terpadu yang dirancang untuk memfasilitasi seluruh proses program Merdeka Belajar Kampus Merdeka bagi mahasiswa UII. Melalui aplikasi ini, Anda dapat mendaftar program, mengajukan konversi mata kuliah, dan memantau status persetujuan secara online.
Sistem ini memastikan alur pendaftaran dan konversi berjalan secara sistematis, mulai dari pengajuan awal oleh mahasiswa hingga persetujuan akhir oleh program studi.
Alur Proses MBKM Mahasiswa
Login & Buka Aplikasi
Akses gateway.uii.ac.id, masukkan NIM serta Kata Sandi Anda, lalu klik tombol "Masuk". Setelah berada di beranda, klik ikon aplikasi UII MBKM.
Masuk Halaman Utama & Pilih Program
Setelah masuk, Anda akan disambut di halaman utama UII MBKM. Untuk memulai pendaftaran, pilih menu Program Outbond.
Pendaftaran Awal Program
Setelah masuk ke menu Program Outbond, klik Pendaftaran Program untuk memulai.
- Pilih program MBKM yang akan diikuti.
- Unggah Surat Motivasi yang berisi rencana awal mata kuliah yang ingin dikonversi.
- Bagian isian mata kuliah di bawah bisa dikosongkan pada tahap ini.
- Klik Simpan untuk mengajukan pendaftaran.
Menunggu Persetujuan Awal
Setelah Anda mendaftar, Program Studi akan melakukan validasi. Setelah disetujui, status akan berubah menjadi Pendaftaran Disetujui (berwarna kuning), yang menandakan Anda harus melanjutkan ke tahap konfirmasi.
Lakukan Konfirmasi Penerimaan
Buka kembali pengajuan Anda untuk melakukan Konfirmasi Pendaftaran.
- Unggah dokumen penerimaan (LoA) atau daftar mata kuliah/kegiatan final dari institusi tujuan.
- Wajib diisi: Masukkan detail kegiatan atau mata kuliah di luar UII, termasuk SKS yang diharapkan, sebagai dasar konversi oleh Prodi.
- Klik Simpan.
Menunggu Penetapan Konversi
Setelah Anda melakukan konfirmasi, status akan berubah menjadi Konfirmasi Penerimaan. Pada tahap ini, Anda hanya perlu menunggu sementara Program Studi menetapkan rencana konversi mata kuliah untuk Anda.
Setujui Rencana Konversi
Setelah Program Studi selesai memproses, status akan berubah menjadi Persetujuan Mahasiswa (berwarna kuning). Ini adalah tahap di mana Anda harus memberikan persetujuan akhir.
- Buka kembali pengajuan Anda untuk melihat detail mata kuliah yang ditawarkan sebagai hasil konversi.
- Anda juga dapat memeriksa rincian pembayaran SKS pada tab di sebelahnya.
- Jika Anda setuju, klik tombol Terima.
Penting: Selama status ini aktif (sebelum Anda menyetujui/menolak), akses Anda ke UIIRAS akan terkunci sementara.
Proses Selesai & Hasil di UIIRAS
Setelah Anda menyetujui, status akan berubah menjadi Pelaksanaan. Sistem akan otomatis memasukkan mata kuliah hasil konversi ke UIIRAS Anda. Proses pendaftaran dan konversi MBKM telah selesai.
