UIIGateway Dosen

UIIGATEWAY DOSEN

Tetap terhubung dengan layanan akademik dan administratif di UII melalui UIIGateway dengan satu akses mudah! Gunakan akun SSO UII untuk masuk dan nikmati berbagai layanan terintegrasi yang dirancang khusus untuk dosen, mulai dari perkuliahan, remunerasi, hingga portofolio akademik. Pilih layanan yang dibutuhkan, ikuti panduannya, dan akses informasi kampus dengan cepat dan efisien!

UIIGateway

UIIGateway merupakan sistem informasi terintegrasi yang ada di lingkungan Universitas Islam Indonesia. UIIGateway memuat sistem informasi dari berbagai macam domain di UII seperti akademik, keuangan, sumber daya manusia, dan sebagainya.

Nama UIIGateway merupakan gabungan dari dua kata, yaitu Universitas Islam Indonesia (UII) dan Gateway. Nama UII menunjukkan identitas universitas, sedangkan Gateway memiliki makna “pintu gerbang” dalam bahasa Indonesia. Oleh karena itu, UIIGateway menggambarkan pintu gerbang masuk bagi warga UII untuk mendapatkan berbagai layanan sistem informasi di lingkungan UII.

Akses UIIGateway: https://gateway.uii.ac.id
Untuk login, gunakan akun SSO UII agar dapat mengakses semua layanan yang tersedia.

UIIAkademik

Panduan Penggunaan UIIAkademik untuk Dosen

UIIAkademik adalah aplikasi yang digunakan dosen UII untuk mengelola perkuliahan, memantau mahasiswa, dan mengisi data penilaian.
Sistem ini juga digunakan untuk melihat jadwal, mencatat kehadiran mahasiswa, dan mengisi nilai.

Apa yang Bisa Dilakukan oleh Dosen?

1. Melihat Jadwal Mengajar

Dosen bisa melihat jadwal mata kuliah yang diampu
Jadwal bisa diunduh dalam bentuk PDF atau Excel

2. Mengelola Pertemuan dan Kelas

Setiap mata kuliah yang diampu memiliki halaman tersendiri:

Topik Pertemuan
Isi topik yang diajarkan setiap pertemuan
Presensi Mahasiswa
Catat kehadiran mahasiswa
Komponen Penilaian
Masukkan nilai tugas, UTS, UAS, dll

3. Melihat Mahasiswa Bimbingan

Dosen bisa melihat daftar mahasiswa yang menjadi bimbingan akademiknya
Termasuk data status mahasiswa, jumlah SKS, dan masa studi

Fitur Cari Data Mahasiswa

Dosen bisa mencari mahasiswa berdasarkan NIM atau nama untuk melihat:

Status kuliah
Data pribadi
Jadwal
Nilai
Presensi

Bagaimana Cara Mengakses?

Buka gateway.uii.ac.id
Login menggunakan akun SSO dosen
Klik ikon UIIAkademik
Gunakan menu di sisi kiri layar:
- Pilih Dosen untuk jadwal dan kelas
- Pilih Mahasiswa untuk melihat data mahasiswa
- Pilih Rekap Data untuk laporan rekap

Tips Penggunaan

Gunakan laptop/komputer agar tampilan lebih jelas
Data mahasiswa yang sudah lulus akan tetap muncul, lengkap dengan tanggal kelulusan
Dosen bisa ekspor semua data ke file PDF/Excel

Jika Membutuhkan Bantuan

Silakan hubungi tim IT Support BSI UII:
(0274) 898-444 ext. 1414 / 1415
[email protected]

Panduan Lengkap

Jika anda mengalami kendala anda dapat mengakses buku panduan dan video berikut : UIIAkademik

UIIPerkuliahan

PANDUAN PENGGUNAAN UIIPERKULIAHAN UNTUK DOSEN

UIIPerkuliahan adalah aplikasi yang dikembangkan oleh Badan Sistem Informasi Universitas Islam Indonesia (UII) untuk membantu dosen dalam mengelola perkuliahan, termasuk presensi mahasiswa dan penginputan nilai.

Memulai UIIPerkuliahan

Akses ke Aplikasi

Masuk ke https://gateway.uii.ac.id.
Pilih aplikasi UIIPerkuliahan dari daftar layanan yang tersedia.
Gunakan akun SSO UII untuk login.

Presensi Mahasiswa

Mengelola Presensi Harian

Buka menu Presensi.
Pilih periode, mata kuliah, dan pertemuan ke- sesuai jadwal.
Centang kehadiran mahasiswa (Hadir, Izin, Alpa).
Klik Simpan untuk menyimpan data presensi.
Untuk mengedit, cukup ubah status kehadiran dan klik Simpan lagi.

Presensi Menggunakan QR Code

Tekan tombol QR Code di halaman presensi.
Atur waktu buka presensi dan reload QR Code.
Klik Buka Presensi agar mahasiswa dapat melakukan scan.
Setelah semua mahasiswa absen, klik Tutup Presensi.
Klik Selesai untuk menyelesaikan sesi presensi.

Melihat Laporan Presensi

Buka menu Laporan Presensi.
Pilih periode dan mata kuliah yang ingin dilihat.
Laporan akan menampilkan daftar mahasiswa beserta riwayat presensi mereka.

Mengelola Rencana Pembelajaran Semester (RPS)

Buka tab RPS.
Pilih periode dan mata kuliah yang akan diatur.
Tambahkan CPL (Capaian Pembelajaran Lulusan) dan CPMK (Capaian Pembelajaran Mata Kuliah).
Sesuaikan daftar pertemuan dan materi ajar sesuai kebutuhan.

Penginputan dan Rekapitulasi Nilai

Menginput Nilai Mahasiswa

Pilih menu Nilai dan masuk ke tab Input Nilai.
Pilih periode dan mata kuliah.
Isi tanggal ujian, lalu masukkan nilai di kolom yang tersedia.
Klik Simpan untuk menyimpan data nilai.

Mengimpor Nilai dari Excel

Pilih Unduh Template Penilaian.
Isi template di Microsoft Excel dengan data nilai mahasiswa.
Pilih Unggah Berkas Nilai dan unggah file yang telah diisi.
Klik Simpan untuk menyelesaikan proses.

Melihat Rekapitulasi Nilai

Pilih menu Rekap Nilai.
Pilih periode dan mata kuliah.
Sistem akan menampilkan grafik jumlah nilai sesuai kategorinya.
Arahkan kursor ke grafik untuk melihat jumlah mahasiswa berdasarkan nilai yang diperoleh.

Panduan Lengkap

Anda dapat mengakses buku panduan dan video berikut : Manual UIIPerkuliahan

Gunakan UIIPerkuliahan untuk mengelola perkuliahan dengan lebih mudah dan efisien!

UIIRemunerasi

PANDUAN PERBAIKAN DATA PENGAJUAN DI UIIREMUNERASI

UIIRemunerasi adalah aplikasi yang dikembangkan oleh Badan Sistem Informasi Universitas Islam Indonesia (UII) untuk membantu dosen dalam mengajukan dan mengelola remunerasi. Jika status pengajuan perlu perbaikan, berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan perubahan data.

Memulai Proses Perbaikan Pengajuan

Masuk ke UIIPortofolio melalui https://gateway.uii.ac.id.
Pilih data pengajuan yang perlu diperbaiki.
Klik Aksi → Edit untuk melakukan perubahan data.

Melakukan Perbaikan Data

Pada tampilan ubah aplikasi, akan muncul catatan perbaikan dari verifikator.
Lakukan perubahan sesuai catatan, misalnya memperbaiki ISSN atau ISBN.
Setelah selesai mengedit, klik Selanjutnya → Selanjutnya → Simpan.
Akan muncul pop-up konfirmasi, klik Ya/Simpan jika sudah yakin dengan perubahan.

Melihat Status Perbaikan

Setelah perubahan disimpan, data akan masuk ke status selesai perbaikan.
Klik Info Status untuk memastikan perubahan telah tersimpan.
Jika ingin melihat detail data pengajuan, klik Aksi → Detail.
Halaman rincian data akan menampilkan informasi pengisian publikasi serta riwayat pengajuan.

Panduan Lengkap

Anda dapat mengakses video berikut :

Gunakan UIIRemunerasi untuk mengelola pengajuan dengan lebih mudah dan efisien!

UIIPortofolio

PANDUAN PENGGUNAAN UIIPORTOFOLIO

UIIPortofolio adalah aplikasi yang dikembangkan untuk membantu dosen dalam mengelola data penelitian dan publikasi. Panduan ini memuat langkah-langkah input, pengeditan, dan pengelolaan data.

Akses ke Aplikasi

Buka alamat https://gateway.uii.ac.id.
Pilih aplikasi UIIPortofolio dari daftar layanan.
Login menggunakan akun SSO UII.

Pengisian Data Penelitian

Input Data Baru

Pilih menu Penelitian dan Publikasi, lalu klik submenu Penelitian.
Klik tombol Tambah untuk menambahkan data penelitian baru.
Isi lima bagian formulir:
- Informasi Umum (jika skema tidak tersedia, pilih “Lainnya”),
- Lokasi dan Tahun,
- Pendanaan (Internal untuk sumber dari UII, Eksternal untuk sumber di luar UII),
- Surat dan Dokumen,
- Keanggotaan.
Pilih metode penyimpanan:
- Simpan sebagai Draf, atau
- Simpan dan Diterbitkan.

Ubah Data Penelitian

Klik ikon edit pada data yang ingin diubah.
Lakukan perubahan pada formulir yang diperlukan.
Ubah status penyimpanan jika perlu (misalnya dari Draf ke Diterbitkan).

Pengisian Data Publikasi

Input Data Baru

Akses submenu Publikasi di dalam menu Penelitian dan Publikasi.
Isi Sinta ID, Scopus ID, dan Google Scholar ID (jika tersedia).
Klik Tambah untuk menambahkan data publikasi baru.
Pilih bentuk publikasi yang ingin ditambahkan, lalu isi formulir yang muncul.
Unggah dokumen pendukung pada bagian Dokumen dan pilih jenis dokumennya.
Tentukan peran Anda, lalu tambahkan anggota lain jika ada.
Simpan data:
- Simpan sebagai Draf, atau
- Simpan dan Diterbitkan (sistem akan otomatis memverifikasi kelengkapan data).

Jika terdapat kesalahan atau kekurangan data, sistem akan menampilkan notifikasi untuk koreksi.

Ubah Data Publikasi

Klik ikon edit pada publikasi yang ingin diubah.
Perbarui bagian yang diperlukan.
Ubah status penyimpanan sesuai kebutuhan.

Status Data

Penelitian:

Draf: Belum diterbitkan.
Diterbitkan: Sudah final.
Usulan: Anda ditambahkan sebagai anggota oleh orang lain.

Publikasi:

Draf: Belum diterbitkan.
Diverifikasi: Telah diverifikasi sistem.
Proses: Menunggu verifikasi admin.
Usulan: Anda ditambahkan sebagai anggota oleh penulis lain.

Panduan Lengkap

Untuk detail lebih lanjut, silakan akses buku panduan dan video resmi yang tersedia.

UIISKP

UIISKP – Panduan Dosen Pembimbing Akademik

Tetap terhubung dan pantau perkembangan SKP mahasiswa bimbingan Anda melalui UIISKPDPA! Dosen Pembimbing Akademik (DPA) dapat melakukan verifikasi pengajuan SKP Pilihan Mandiri, melihat daftar mahasiswa bimbingan, serta memantau riwayat verifikasi. Gunakan akun SSO UII untuk login ke UIIGateway dan akses fitur-fitur berikut.

Menu DPA

Dalam role DPA, terdapat tiga menu utama:

Verifikasi SKP
Daftar Mahasiswa
Riwayat Verifikasi

Verifikasi SKP

Menu ini digunakan untuk memverifikasi pengajuan SKP Pilihan Mandiri dari mahasiswa bimbingan.
Semua pengajuan yang belum diverifikasi akan ditampilkan dalam tabel, lengkap dengan dua tombol aksi:

Lihat Detail → Menampilkan data lengkap pengajuan
Verifikasi Pengajuan → Melakukan proses verifikasi

Klik Lihat Detail untuk meninjau pengajuan tanpa memverifikasinya. Untuk memverifikasi, klik Verifikasi, lalu Anda akan melihat halaman yang menampilkan:

Data pengajuan lengkap
Bukti kegiatan yang bisa diunduh dengan klik “Bukti Kegiatan ”
Form verifikasi di sisi kanan halaman

Pilihan Status Verifikasi:

Disetujui → Masukkan poin SKP yang diperoleh mahasiswa
Disetujui & Layak Masuk SKPI → Masukkan poin dan kategori kelayakan
Perlu Perbaikan (Revisi) → Tambahkan komentar untuk mahasiswa
Ditolak → Tulis alasan penolakan secara jelas

Langkah-Langkah Verifikasi:

Klik menu Pengajuan SKP
Pilih data pengajuan, lalu klik tombol Verifikasi
Pilih status yang sesuai
Isi data yang dibutuhkan
Klik Verifikasi untuk menyelesaikan proses

Catatan: Pengajuan yang telah diverifikasi tidak dapat diubah kembali. Pastikan seluruh data sudah benar sebelum mengirim.

Daftar Mahasiswa

Menu ini menampilkan daftar mahasiswa bimbingan Anda beserta status SKP mereka (terpenuhi/tidak).

Fitur yang tersedia:

Filter Angkatan → Menampilkan mahasiswa berdasarkan tahun masuk
Lihat Detail SKP Mahasiswa → Klik tombol
Cetak Detail SKP Mahasiswa → Klik tombol , otomatis terunduh
Unduh Rekapitulasi Seluruh Mahasiswa → Klik tombol

Riwayat Verifikasi

Menu ini digunakan untuk melihat riwayat verifikasi SKP mahasiswa yang sudah diproses. Status yang ditampilkan:

Disetujui
Disetujui & Layak Masuk SKPI
Ditolak

Terdapat satu aksi utama:

Lihat Detail → Untuk meninjau kembali pengajuan mahasiswa yang telah diverifikasi

Panduan Lengkap

Jika Anda mengalami kendala dalam melakukan presensi, anda dapat mengakses buku panduan dan video berikut : Manual SKP Dosen

UIILapor

PANDUAN PENGGUNAAN UIILAPOR

UIILapor adalah aplikasi yang dikembangkan oleh Badan Sistem Informasi Universitas Islam Indonesia (UII) untuk mendukung sistem pelaporan bagi keluarga besar UII. Sistem ini digunakan untuk mencatat berbagai informasi penting, terutama dalam konteks pelaporan status kesehatan dan perkuliahan luring.

Memulai UIILapor

Unggah Sertifikat Vaksin & Status

Masuk ke UIILapor melalui portal UII Gateway.
Pilih menu unggah sertifikat vaksin.
Klik tombol unggah dan pilih file sertifikat vaksin sesuai dengan dosis yang telah diterima.
Setelah berhasil diunggah, sistem akan menyimpan dan menampilkan status vaksinasi Anda.
Untuk dosis kedua, ulangi proses yang sama.
Setelah semua dokumen terverifikasi, Anda akan melihat status verifikasi dan kode QR.

Status Verifikasi

Terverifikasi: Semua dokumen telah memenuhi persyaratan.
Harap masukkan suhu tubuh Anda: Data suhu tubuh belum dimasukkan.
Ditolak masuk kelas: Suhu tubuh melebihi batas normal.
Pengajuan dibatalkan: Sertifikat vaksin tidak valid.
Harap unggah sertifikat vaksin: Belum mengunggah dokumen vaksinasi.

Menu Peserta Kelas

Fitur ini memudahkan dosen dalam monitoring mahasiswa yang mengikuti perkuliahan luring. Dosen dapat melihat jumlah peserta kelas, kondisi kesehatan mahasiswa, serta status vaksinasi.

Cara Menggunakan Menu Peserta Kelas

Masuk ke menu Peserta Kelas.
Gunakan filter pencarian berdasarkan periode, program studi, mata kuliah, dan pertemuan.
Pada tabel data peserta, dosen dapat melihat status suhu tubuh, kondisi kesehatan, dan dokumen persetujuan orang tua.
Klik tombol Detail untuk melihat informasi lebih rinci tentang mahasiswa.

Panduan Lengkap

Anda dapat mengakses buku panduan dan video berikut : Manual UIILapor

Gunakan UIILapor untuk pengalaman akademik yang lebih aman dan terorganisir!