PANDUAN SINGLE SIGN-ON (SSO) UII

Universitas Islam Indonesia (UII) menerapkan sistem One Account Policy, yang memungkinkan mahasiswa, dosen, dan staf menggunakan satu akun UII untuk mengakses berbagai layanan digital kampus. Dengan akun ini, kamu bisa login ke berbagai sistem seperti UIIGateway, Gmail UII, UIIConnect, Eduroam, dan layanan lainnya.

Mendapatkan Akun SSO UII

Akun SSO UII diberikan kepada mahasiswa, dosen, dan staf yang berstatus aktif di UII:

  • Mahasiswa: Akun diberikan setelah menyelesaikan registrasi akhir dan resmi tercatat sebagai mahasiswa UII.
    • Username: NIM (username)
    • Password awal: Dikirim ke akun admisi mahasiswa dan bisa diubah di UIIGateway.
  • Dosen & Staf: Akun diberikan dengan format login menggunakan NIK dan kata sandi awal yang diberikan oleh BSI.

Pendaftaran MFA SSO UII

Multi-Factor Authentication (MFA) kini diterapkan pada SSO UII untuk meningkatkan keamanan akun:

  1. Daftarkan token dengan mengakses link totp.uii.ac.id melalui browser di Komputer/Laptop/Tablet.
  2. Login menggunakan akun UIIGateway Anda
  3. Pastikan nomor WhatsApp yang tertera aktif (jika belum, silakan hubungi IT Support BSI UII via WhatsApp: 08124441414)
  4. Klik tombol Daftarkan Autentikator
  5. Anda akan menerima kode verifikasi dari IT Support BSI UII melalui WhatsApp
  6. Salin kode verifikasi dari WhatsApp dan masukkan pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol Verifikasi Kode
  7. Setelah QR Code muncul, scan menggunakan Aplikasi Google Authenticator, (Silakan instal melalui Play Store untuk Android atau melalui App Store untuk iOS)
  8. Pada Google Authenticator, klik tombol + / Tambahkan kode
  9. Pilih Pindai kode QR
  10. Jika berhasil, “Google Authenticator” akan menampilkan token untuk login SSO UIIGateway (berganti setiap 30 detik)
  11. Login ke halaman gateway.uii.ac.id, klik Login SSO (untuk Mahasiswa, Dosen & Staf) atau Login SSO Ortu (untuk Orang Tua/Wali)
  12. Masukkan username dan password, kemudian klik Masuk
  13. Masukkan kode token dari Google Authenticator di Smartphone, kemudian klik Masuk
  14. Anda telah berhasil masuk ke UIIGateway dengan menggunakan MFA
Unduh Panduan MFA

Reset & Perubahan Password

Karena sistem SSO menggunakan satu akun untuk semua layanan, perubahan password di UIIGateway akan mempengaruhi semua akses lain. Berikut langkah-langkah mengganti atau mereset password:

Lupa Password?

  1. Buka UIIGateway dan klik “Lupa Kata Sandi” di halaman login.
  2. Masukkan NIM/NIK di kolom yang tersedia.
  3. Klik Reset Password dan cek WhatsApp untuk menerima OTP dari IT Support BSI.
  4. Masukkan OTP di UIIGateway, lalu klik Verify OTP.
  5. Jika OTP benar, kamu bisa mengatur ulang password baru (minimal 8 karakter, mengandung kombinasi minimal 1 huruf kapital, angka, dan simbol. Contoh: @iTsupport1414)
  6. Jika sudah, silakan login kembali.

Mengubah Password

  1. Login ke UIIGateway menggunakan akun UII.
  2. Klik ikon profil di kanan atas, lalu pilih Akun Saya.
  3. Pilih tab Pengaturan dan masukkan:
    • Password lama
    • Password baru (harus kombinasi huruf dan angka, minimal satu huruf besar atau simbol)
  4. Klik Simpan dan pastikan tidak ada pesan error berikut:
    • Password salah → Masukkan password lama yang benar.
    • Password tidak memenuhi syarat → Gunakan kombinasi huruf besar, kecil, angka, atau simbol.
    • Password baru tidak cocok → Pastikan input password baru sama di kedua kolom.

Panduan Video Tutorial

Masih bingung dengan langkah-langkah di atas? Jangan khawatir! Kamu bisa menonton video tutorial lengkap di berikut untuk panduan lebih detail :

Sudah berhasil mengubah password? Jika mengalami kendala, hubungi IT Support BSI atau email [email protected].

Selamat mengakses layanan digital UII dengan mudah!