Layanan UIIPrint

UIIPrint adalah layanan terbaru berbantuan teknologi informasi yang memungkinkan mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan untuk melayani diri sendiri untuk mencetak (print), memindai (scan), dan memfotokopi (photocopy) dokumen.

Layanan UIIPrint ini tersedia di seluruh kampus Universitas Islam Indonesia, yang terkoneksi dengan akun UII. Untuk saat ini, akses ke mesin dilakukan dengan memasukan username dan password akun UII. Dalam beberapa waktu ke depan, untuk meningkatkan kenyamanan, semua Kartu Mahasiswa dan Kartu Pegawai akan diremajakan.

Pada tahap pertama (Agustus 2017),  tersedia sebanyak 15 mesin yang melayani, dan tersebar di

  1. Semua fakultas
  2. Gedung Mohammad Hatta (Perpustakaan Pusat)
  3. Gedung Prabuningrat (Rektorat)

Sebanyak 14 mesin dapat melayani cetak hitam dengan kertas A4, sedang satu mesin cetak warna dengan kertas A4 dan A3 (tersedia di Gedung Prabuningrat lantai 3). Ke depan, ketika adopsi sudah massif, jumlah mesin akan ditambah secara bertahap.

Dengan sekali mengirimkan dokumen ke mesin, pengguna dapat melakukan pencetakan dari semua mesin yang tersebar. Untuk menjaga keberlangsungan layanan, mahasiswa diminta mengganti biaya operasional cetak (tinta dan kertas).

Selamat datang di Panduan UIIPrint, disini kami akan memandu Bapak/Ibu/Saudara sekalian untuk menggunakan UIIPrint.

Sebelum menggunakan fasilitas ini, mohon untuk dipastikan akun Gmail UII anda telah aktif (akun ini sama dengan akun WIFI dan Klasiber), jika belum aktif silakan ikuti tautan berikut: Aktivasi akun Gmail UII

Selain menggunakan Gmail UII, untuk melakukan langkah-langkah di bawah ini diwajibkan menggunakan browser Google Chrome.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan UIIPrint yang dibagi menjadi beberapa bagian.

Mengaktifkan printer pada perangkat Mobile

  1. Akses uii.ac.id/addprinter melalui Google Chrome.
  2. Jika ada pilihan akun silakan pilih/gunakan akun Gmail UII.
  3. Klik tombol “Add Printer”
  4. Printer telah berhasil ditambahkan.
  5. Untuk mengenali printer tersebut silakan install App “Cloud Print/Cloud Print Plus” yang dapat diunduh secara gratis melalui playstore.
  6. Setelah terinstall, ketika pertama kali membuka maka akan diminta memilih akun, pilih/gunakan akun Gmail UII.
  7. Setelah menentukan akun, maka akan muncul pilihan printer, silakan pilih UII Print.
  8. Saat ini printer sudah aktif pada perangkat Mobile anda, jika muncul halaman iklan silakan pilih “not now, maybe later”.

Membuat order cetak melalui perangkat Mobile

  1. Untuk membuat order cetak silakan membuka aplikasi Cloud Print.
  2. Pada halaman utama Anda dapat memilih sumber dokumen yang akan dicetak. Sumber dokumen bisa dari file explorer, gambar, sms, contact, dll.
  3. Setelah memilih dokumen yang akan dicetak silakan klik tombol setting (lambang gir seperti tombol setting pada android).
  4. Tentukan pengaturan jumlah, halaman dan jenis warna dari hasil cetakan, lalu klik “Save”.
  5. Pada halaman berikutnya klik “Click here to print” untuk membuat order cetak.
  6. Order cetak sudah berhasil dibuat.

Mengaktifkan printer pada PC/Laptop

  1. Untuk menambahkan printer pada PC silakan akses uii.ac.id/addprinter melalui Google Chrome.
  2. Pilih atau login menggunakan akun GmailUII jika diminta.
  3. Klik tombol “Add Printer” pada halaman berikutnya. Dan printer berhasil ditambahkan.
  4. Untuk menginstall driver, silakan akses https://tools.google.com/dlpage/cloudprintdriver
  5. Klik “Download Google Cloud Print”. File driver akan terunduh secara otomatis.
  6. Halaman instalasi driver akan muncul setelah proses unduh selesai, silakan klik “Accept and Install”.
  7. Akan muncul halaman informasi jika driver telah berhasil diinstall.

Membuat order cetak melalui PC/Laptop

  1. Membuat order cetak dapat dilakukan pada seluruh aplikasi yang memiliki fasilitas print pada komputer Anda, seperti MS Word, Excel, Power Point, Notepad ataupun browser Anda.
  2. Cukup pastikan memilih Google Cloud Printer sebagai printer yang akan digunakan.
  3. Berikutnya akan muncul halaman pada browser Anda, silakan pilih UII Print.
  4. Tentukan pengaturan jumlah, halaman dan jenis warna dari hasil cetakan, lalu klik “Cetak”.
  5. Tunggu hingga proses selesai dan order cetak telah berhasi dibuat.

Melakukan cetak pada mesin Printer

  1. Datangi printer terdekat dengan lokasi Anda yang terintegrasi dengan fasilitas UII Print.
  2. Login menggunakan akun Gmail UII atau cukup tap kartu Anda jika sudah terekam RFID akun anda di dalamnya.
  3. Pada halaman utama akan muncul daftar order cetak yang sudah dibuat.
  4. Pilih salah satu dan tekan tombol “Print”.
  5. Dokumen akan tercetak.
  6. Khusus pencetakan melalui media eksternal (flashdisk), saat ini file yang didukung baru untuk format .tiff, .pdf dan .jpg

Fotokopi dan Pindai Dokumen

  1. Untuk mengakses menu selain fotokopi dan pindai, silakan tekan tombol “Use Copier Function”.
  2. Untuk melakukan fotokopi, cara termudah adalah melalui tombol “Copy Start” jumlah fotokopi dapat diatur melalui pengaturan jumlah di sebelah kiri tombol tersebut.
  3. Untuk pengaturan fotokopi lebih detail silakan akses aplikasi “Copy” yang sudah tersedia.
  4. Untuk memindai dokumen dapat dilakukan menggunakan aplikasi “Scan & Send”.
  5. Menekan gambar pratayang di atas tombol “Start” untuk melihat pratayang dari dokumen yang akan dipindai.
  6. Tekan tombol “Start” untuk memulai memindai dokumen dan otomatis mengirimkan hasil pindai ke alamat email yang diinginkan.

Jika panduan di atas masih kurang dan menginginkan panduan yang lebih detail, silakan unduh panduan dalam bentuk PDF pada tautan di bawah ini.

>> Panduan UIIPrint.pdf

Pastikan Anda login menggunakan akun Gmail UII untuk mengunduh panduan dalam bentuk PDF di atas.