Pendaftaran

Summary

  1. Deskripsi: Magang di BSI adalah program magang yang dapat diikuti oleh mahasiswa dan  dapat digunakan untuk penjaluran kelulusan maupun konversi matakuliah. 
  2. Tujuan: Membantu mahasiswa mendapatkan kesempatan mengikuti dan merasakan kerja di industri dengan proyek nyata. Bagi BSI program ini dapat memberikan tenaga kerja yang diharapkan mampu memperkuat tim di BSI dalam mewujudkan visi transformasi digital di UII. 
  3. Sasaran: Mahasiswa S1 bidang informatika dan serumpun. 
  4. Metode: Pelatihan, Sertifikasi, dan terjun langsung mengerjakan proyek nyata untuk menyelesaikan problem-problem stakeholder, khususnya di lingkungan UII. 
  5. Waktu pelaksanaan: Periode ini dibuka dengan durasi delapan (8) bulan. Yaitu periode Februari-September 2023.  
  6. Output: Professional handal dan berpengalaman yang siap berkontribusi khususnya pada bidang IT.

Deskripsi

Kegiatan magang ini merupakan usaha BSI sebagai unit IT di UII dalam berkolaborasi dengan institusi pendidikan untuk mendorong keselarasan antara dunia akademik dan dunia kerja. Institusi pendidikan adalah tingkat program studi suatu perguruan tinggi yang mengirimkan mahasiswanya magang ke perusahaan. BSI berperan sebagai perusahaan tempat kerja yang menerima mahasiswa magang. Bagi mahasiswa informatika UII, program ini dapat digunakan untuk menempuh penjaluran studi tahun ke-4.

  1. Mendapatkan talenta profesional IT yang siap berkarya dan berkontribusi
  2. Mendorong keselarasan antara dunia pendidikan dan dunia kerja dalam penerapan IT
  3. Menyiapkan profesional yang dapat melahirkan jejaring IT baik nasional maupun internasional 
  1. Software Engineer (SE): Mahasiswa yang memiliki ketertarikan dengan programming baik frontend maupun backend dan berpengalaman membuat aplikasi, meskipun aplikasi dalam tugas perkuliahan (memiliki portofolio).

Sasaran atau Peserta

Deskripsi sasaran: Peserta magang adalah mahasiswa aktif pada bidang informatika dan serumpun. 

  1. Mahasiswa aktif (tidak sedang cuti atau tugas belajar di luar kampus)
  2. Minimal semester 6
  3. Memiliki portofolio atau karya yang sesuai dengan posisi magang (SE)
  4. Menyerahkan berkas file yang terdiri dari: scan Kartu Tanda Mahasiswa, scan KTP, CV, Transkrip nilai (KHS), sertifikat kompetensi pendukung (opsional)
  1. Wajib kerja minimal 20 jam per pekan (½ waktu dari kewajiban pegawai reguler)
  2. Wajib mengikuti program selama kontrak magang
  3. Wajib mengisi logbook harian sesuai yang dikerjakan selama magang
  4. Wajib menyusun program kegiatan dan laporan akhir kegiatan sesuai arahan pembimbing magang
  1. Mendapatkan honorarium magang sesuai kehadiran dan kinerja 
  2. Mendapatkan pelatihan
  3. Mendapatkan surat keterangan magang
  4. Mendapatkan rekomendasi menjadi Junior Programmer (Software Engineer) di BSI bagi yang berprestasi

Waktu Magang

Periode magang: Adalah waktu penyelenggaraan magang yang dibuka dan dilaksanakan oleh BSI. Setiap tahun, program magang BSI diselenggarakan dalam dua periode. Masing-masing periode selama 8 bulan, yaitu: 

  1. Periode Ganjil: September – April
  2. Periode Genap: Februari – September

Prosedur Pendaftaran

Mahasiswa yang akan mengajukan magang di BSI dapat melakukan langkah-langkah pendaftaran yang telah ditentukan. Sebelum proses tersebut, setiap calon peserta membuat dan mengunduh beberapa template berkas sebagai berikut: 

  1. Membuat daftar riwayat hidup (Curriculum Vitae). Format dibebaskan. 
  2. Daftar portofolio atau karya yang pernah dibuat
  3. Melakukan scan KTM dan KTP
  4. Mengunduh atau menyiapkan rekap hasil studi (KHS)/transkrip nilai yang ditanda tangani oleh mahasiswa dan DPA
  1. Melakukan pendaftaran dengan mengisi form pada https://forms.gle/WKfBEhZnfKHh7uDg9 
  2. Mahasiswa yang lulus berkas akan dipanggil untuk tes kompetensi selama sepekan dengan mengerjakan studi kasus secara kelompok 
  3. Mahasiswa yang dinyatakan lulus kompetensi akan diberikan draf kontrak  
  4. Mahasiswa yang menandatangani kontrak magang akan ditempatkan atau dibuatkan tim berikut pembimbing magang 
  5. Mahasiswa melaksanakan magang 
  1. Pendaftaran: 16 – 20 Januari 2023
  2. Evaluasi Berkas: 16 – 20 Januari 2023
  3. Tes Kompetensi: 23 – 27 Januari 2023
  4. Penentuan Penerimaan : 30 – 31 Januari 2023
  5. Penandatanganan Kontrak : 01 – 03 Februari 2023

Tahapan dan materi pelaksanaan magang

Bulan 

ke

 Aktivitas PIC Output
I
  • Induksi pengenalan awal BSI dan ke-UII-an 
  • Pembentukan tim dan implementasi Scrum awal 
 AMP : pendataan aktivitas, monitoring, dan administrasi magang

Development team berkolaborasi dengan HCD : mengawal dan mendampingi implementasi Scrum

 Mengenal lingkungan magang dan dapat menjalankan Scrum
II
  • Mengenalkan Environment of Development BSI 
  • Mengerjakan studi kasus dengan proses bisnis yang telah dikembangkan oleh BSI
  • Presentasi rutin setiap tahap akhir pekan/akhir sprint
  • Observasi kasus nyata di tim 
 PO pengembangan : mengenalkan lingkungan development yang digunakan BSI. 

Development team berkolaborasi dengan HCD : mendampingi tim magang dalam memastikan Scrum diimplementasikan dengan baik

 Mengenal lingkungan pengembangan sistem di BSI, dapat mengerjakan salah satu proyek dengan proses bisnis UII. 
III
  • Bergabung dengan tim pengembangan
  • Mengerjakan proyek yang diberikan
  • Mengikuti sprint Scrum pada tim 
  • Mendokumentasikan setiap kegiatan di tim 
 PO pengembangan : memberikan proyek pada tim magang. 

Development team berkolaborasi dengan HCD : memastikan seluruh proses menggunakan event Scrum 

 Dapat terlibat dalam proyek di BSI pada tahap awal atau penjajagan
IV
  • Terlibat dalam proyek tim
  • Mendokumentasikan seluruh aktivitas yang dilakukan
  • Mempresentasikan setiap akhir sesi atau akhir pekan
 PO pengembangan : memberikan, mengawal, dan memonitor keterlibatan pada tim pengembangan. 

Development team berkolaborasi dengan HCD : mengawal implementasi Scrum hingga mencapai self organize pada tim.

 Menghasilkan fitur sistem yang diimplementasikan di lingkungan UII maupun unit di bawah YBW UII. Juga mendapat pengalaman proyek riil pengembangan sistem
V
  • Terlibat dalam proyek tim
  • Mendokumentasikan seluruh aktivitas yang dilakukan
  • Mempresentasikan setiap akhir sesi atau akhir pekan
 PO pengembangan : memberikan, mengawal, dan memonitor keterlibatan pada tim pengembangan. 

Development team berkolaborasi dengan HCD : mengawal implementasi Scrum hingga mencapai self organize pada tim.

 Menghasilkan fitur dan mendapatkan pengalaman pengembangan di proyek nyata. 
VI
  • Terlibat dalam proyek tim
  • Mendokumentasikan seluruh aktivitas yang dilakukan
  • Mempresentasikan setiap akhir sesi atau akhir pekan
 PO pengembangan : memberikan, mengawal, dan memonitor keterlibatan pada tim pengembangan. 

Development team berkolaborasi dengan HCD : mengawal implementasi Scrum hingga mencapai self organize pada tim.

 Menghasilkan fitur dan mendapatkan pengalaman pengembangan di proyek nyata
VII
  • Terlibat dalam proyek tim
  • Mendokumentasikan seluruh aktivitas yang dilakukan
  • Mempresentasikan setiap akhir sesi atau akhir pekan
 PO pengembangan : memberikan, mengawal, dan memonitor keterlibatan pada tim pengembangan. 

Development team berkolaborasi dengan HCD : mengawal implementasi Scrum hingga mencapai self organize pada tim.

 Menghasilkan fitur dan mendapatkan pengalaman pengembangan di proyek nyata
VIII
  • Terlibat dalam proyek tim
  • Mendokumentasikan seluruh aktivitas yang dilakukan
  • Membuat laporan akhir dan menyerahkan ke BSI
  • Mempresentasikan hasil akhir magang
 PO pengembangan : memberikan, mengawal, dan memonitor keterlibatan pada tim pengembangan. 

Development team berkolaborasi dengan HCD : mengawal implementasi Scrum hingga mencapai self organize pada tim.

AMP: meminta laporan akhir dan mengorganisir presentasi karya akhir magang

 Menghasilkan fitur dan laporan proyek  magang secara utuh serta mendapatkan pengalaman closing pada proyek nyata

Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan Evaluasi: Merupakan proses memastikan bahwa peserta magang telah mendapatkan capaian dan telah menyelesaikan seluruh aktivitas dengan optimal.

Monitoring dilakukan pada setiap tahap implementasi Scrum yaitu keaktifan setiap peserta saat Daily Scrum, proses review, Scrum planning, dan Retrospektif. Setiap hari, peserta magang membuat log aktivitas dan akan dimonitor setiap pekan oleh HCD, AMP, dan Manajemen.

Evaluasi dilakukan dua kali yakni akhir tiga bulan pertama dan akhir magang. Evaluasi dilakukan dengan dua cara yaitu: pertama, menyebarkan kuesioner asesmen dari member tim atau member BSI dan kedua, mereviu KPI masing-masing peserta magang selama magang.

Penutup  

Setelah seluruh tahapan selesai dilakukan. Peserta magang akan mengembalikan semua perangkat yang digunakan/dipinjamkan oleh BSI. Peserta akan mendapatkan sertifikat magang dari BSI. Peserta yang berprestasi mendapatkan kesempatan menjadi junior developer di BSI.