Siapa yang Berhak Mendapatkan Email UII?

Email UII tersedia untuk:

• Dosen & Karyawan
• Mahasiswa
• Unit/Lembaga di lingkungan UII

Setiap pengguna mendapatkan alamat email yang telah ditentukan secara default:

• Dosen & Karyawan: [email protected] (contoh: [email protected])
• Mahasiswa: [email protected] (contoh: [email protected])

---

Cara Login ke Email UII

Login ke Email UII dapat dilakukan melalui https://gmail.uii.ac.id dengan langkah berikut:

1. Akses ke https://gmail.uii.ac.id.
2. Masukkan User:
   • Dosen & Karyawan: [email protected]
   • Mahasiswa: [email protected]
   • Institusi/Unit/Lembaga: [email protected]
3. Anda akan diarahkan ke halaman UII Single Sign-On (SSO).
4. Masukkan Username pada kolom NIK/NIM (tanpa @uii.ac.id atau @students.uii.ac.id).
5. Masukkan Password sesuai dengan akun UII Anda.
6. Klik Login untuk mengakses email.

Catatan: Untuk akun Unit/Lembaga, penggantian password hanya dapat dilakukan melalui BSI.

---

Cara Mengganti Password Email UII

Jika Anda perlu mengganti password, lakukan melalui UIIGateway. Mengubah password di UIIGateway akan secara otomatis memperbarui kredensial pada semua layanan UII yang terintegrasi. Anda dapat melihat panduan mengganti password di halaman berikut : Reset Password

---

Setting dan Daftar Alias Gmail

Setiap pengguna memiliki alamat email utama, tetapi bisa menambahkan alias email agar lebih mudah dikenali saat berkomunikasi. Alias ini memungkinkan email tampil sebagai [email protected] atau [email protected] daripada format default seperti NIK/[email protected] atau [email protected].

Memeriksa Alias Email yang Sudah Terdaftar

1. Masuk ke Google Account Setting melalui menu Setting atau klik My Account pada ikon profil.
2. Pilih Your personal info dan klik bagian Email.
3. Pada bagian Alternate emails, Anda bisa melihat daftar alias email yang sudah terdaftar.
4. Jika alias yang diinginkan belum ada atau ingin mengubahnya, kirim email ke [email protected] dengan format berikut:
   • Subject: Penambahan Alias Email
   • Body Email: Nama lengkap, NIP/NIM, serta asal fakultas.
   • Catatan: Alias harus mencerminkan nama asli pengguna.

Mengaktifkan Alias Email

1. Masuk ke Gmail Setting → Accounts and Import → Add another email address you own.
2. Masukkan alamat alias yang telah disetujui.
3. Jika ingin menjadikan alias sebagai alamat utama, hapus centang pada Treat as an alias, lalu klik Next Step.
4. Setelah sukses, pilih alias sebagai alamat utama dengan mengklik Make default.