Panduan Penggunaan Email UII

Layanan Surel (Email) UII untuk seluruh dosen, karyawan, dan mahasiswa sudah terintegrasi dengan one account policy, sehingga seluruh sivitas akademika cukup memiliki akun tunggal saja, yaitu UNISYS. Apabila dilakukan perubahan password, maka seluruh sistem yang terhubung dalam sistem one account policy juga akan berubah.

Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan Email UII

Siapa saja yang berhak mendapatkan Email UII?
Setiap sivitas akademik UII, baik itu Dosen, Karyawan, mahasiswa, unit, lembaga dan pihak manajemen dapat melakukan login ke server email, akan tetapi dengan alamat berbeda-beda.

Apakah alamat Email UII untuk Dosen/Staff?

Setiap dosen dan staff  memiliki alamat email [email protected] (contoh [email protected]) dan setiap alamat email dapat diberikan alias email menggunakan nama dari pemilik (contoh [email protected])

Apakah alamat Email UII untuk Mahasiswa?
Setiap mahasiswa aktif memiliki alamat email [email protected] dan saat sudah lulus alamat email akan berubah menjadi [email protected] Sebagaimana email dosen dan staff email mahasiswa juga dapat diberikan alias email menggunakan nama dari pemilik (contoh [email protected])

Apakah alamat Email UII untuk Manajemen, Unit dan Lembaga?
Unit atau lembaga di UII dapat memiliki email dengan alamat [email protected]

Bagaimana cara mendapatkan atau mendaftar email UII?
Setiap civitas akademika UII secara default sudah memiliki email masing-masing, namun jika ada kasus khusus civitas akademika UII belum memiliki email UII, bisa mengajukan permohonan ke IT Support BSI

Bagaimana cara login Email?
Login dapat dilakukan menggunakan akun UNISYS di gmail.uii.ac.id

  • Dosen/karyawan: login pengguna menggunakan Nomer Induk Pegawai (NIP)
  • Mahasiswa: login pengguna menggunakan Nomer Induk Mahasiswa (NIM)
    password menggunakan password login UNISYS
  • Unit/Lembaga: login pengguna menggunakan nama unit/lembaga yang sudah didaftarkan di BSI

Khusus untuk email Unit/Lembaga dan Manajemen, ubah password tidak bisa dilakukan melalui layanan UNISYS. Penggantian hanya bisa dilakukan di BSI.

Bagaimana jika bisa login UNISYS tetapi tidak bisa login ke Email UII?
Lakukan ganti password akun anda melalui layanan UNISYS. Setelah berhasil login, pilih menu disebelah kiri System → Ganti Password → ikuti petunjuk penggantian password

Bagaimana cara mengganti password Email?
Melalui UNISYS, pilih menu System → Ganti password
Apabila dilakukan perubahan password, maka seluruh sistem yang terhubung dalam sistem one account policy juga akan berubah.

Bisakah memiliki alamat email menggunakan nama bukan NIP?Bagaimana caranya?
Bisa,
Hubungi [email protected] mengunakan email UII anda dengan :
Subject [penambahan aliases email] kemudian di bagian Body  [isikan nama lengkap, NIP/NIM dan Asal Fakultas]

Bagaimana caranya agar alamat email yang muncul bukan NIP/NIM tetapi alamat email dengan nama kita?
Setelah anda mendapat email balasan dari ITSupport bahwa alamat email aliases sudah ditambahkan, lakukan pengaturan dengan mengikuti panduan setting alias email disini

Jika ada pertanyaan yang belum terjawab di Quick Tutorial ini, kemanakah kami harus bertanya?
Silahkan hubungi ITSupport melalui email: [email protected] atau telepon ke (0274)-898444 ext.1414 atau bisa juga datang langsung ke sekretariat BSI di Kantor Rektorat lantai 4 (pada hari dan jam kerja)